Internt:

• Alle medarbejdere får "kort nyt" ca. en gang om ugen. Det forventes, at man læser dette, således at vi har et fælles informationsniveau. Meddelelser til lærerne gives i videst muligt omfang mundtligt, men når dette ikke kan lade sig gøre lægges meddelelser skriftligt i dueslag. Derfor er det vigtigt, at I tømmer jeres dueslag mindst en gang om ugen!
• Det forventes af den enkelte medarbejder, at man selv tilegner sig meddelelser givet på  Hygoteksmøder, personalemøder m.v., såfremt man ikke har været tilstede.
• SU- mødereferater udsendes via kort nyt. Yderligere drøftelser af indholdet på SU sker enten i aktuelle mødesammenhænge eller via SU medlemmer.
• Alle medarbejdere kan på begæring få tilsendt bestyrelsesreferater via e-mail.
• Ledelsen skal have kopi af alle udsendelser til forældre / børn

• Forældrene orienteres om børnenes faglige, sociale & emotionelle udvikling løbende. I tilfælde af at barnet har været i en eller anden form for konflikt, hvor en voksen har været inde over kontaktes forældrene hurtigst muligt med en kort orientering.
• Forældrene orienteres en gang månedligt skriftligt af det aktuelle lærerteam om fag & projektundervisningens indhold, klassernes aktiviteter, eventuelle udflugter m.v. I samme forbindelse udleveres en oversigtsplan over den næste måneds aktiviteter
• Telefoniske forældrehenvendelser, der rettes til kontoret vedrørende det enkelte barn henvises i størst muligt omfang til den aktuelle klasselærer. Såfremt der via ledelsen drøftes spørgsmål af social / emotionel eller faglig karakter orienteres klasselæreren hurtigst muligt om dette og helst samme dag eventuelt telefonisk.
• Klasselæreren orienterer løbende skolens ledelse om problematikker vedrørende det enkelte barn, der skønnes at være af betydning for forældresamarbejdet.
• Klasselæreren orienterer ugentligt børnene om udmøntningen af årsplanen for den enkelte uge, ændringer i skemaet, ugens indhold mv. Dette kan ske i form af en hjemmeside, en ugeplan eller anden skriftlig information, dog således at klasselæreren sikrer at alle børn og forældre er orienteret.