STATUSRAPPORT til bestyrelsesmødet den 8. maj 2006.

Evaluering af indsatsområder 2004 - 2005

Generelt: Jf. også beretning/referat fra generalforsamling

Rapporten tager udgangspunkt i den gamle bestyrelses indsatsområder for skoleåret 2004 – 2005:

På baggrund af sidste års fysiske ombygninger, der stort set er gennemført, samt igangsættelsen af en ny pædagogik og selvstyrende team på lærerområdet er det tanken i år at koncentrere arbejdet om en implementering af nye samarbejdsformer, ny pædagogik og ny struktur.
Der vil således ikke i år blive igangsat store nye tiltag fordi det kræver ro, tid og rum at implementere og evaluere de igangværende processer.
Årets indsatsområder kan derfor skitseres som nedenfor. De skitserede indsatsområder er arbejdsområder der ligger ud over de almindelige arbejdsfunktioner, der er nødvendige for skolens drift.

Kontoret:

-       Etablering og udvikling af samarbejdsformer. Der er etableret samarbejdsudvalg/MIO, lønforhandlinger/aftaler, personaleudviklingssamtaler, pædagogiske dage.

-       Implementering og udvikling af regnskabsmodeller og nyudvikling af budgetlægningen i 3 års budgetter. Gennemført – arbejdet fortsætter.

-       Udvikling af elevkartoteker herunder forbedring af procedurer i forbindelse med optagelse af nye elever / børnehaveklasser. Fuldført – proceduren lagt på hjemmesiden

-       Effektivisering af lønstyring herunder nyudvikling af afregningsmodeller for vikarer. Gennemført. Vikarer Erics ansvarsområde.

-       Effektivisering af kommunikation internt / eksternt. Intern kommunikation styrket ved indførelse af personalemøder. Eksternt – nyhedsmails – fint værktøj, men servicerer naturligvis mest dem, der er på mail. "Sidste nyt" på hjemmesiden ditto. Mht. mail er det et tilbagevendende problem, at nogle adresser er forkerte – men ca. 85% af forældrene kan trods alt nås ad den vej.

-       Sekretærmæssig bistand til lærerteam og Hygotek. Der er etableret samarbejdsrutiner.

-       Udvikling af kontrol & assistancefunktion i forbindelse med teamenes økonomistyring. Fungerer. Q-team= en ansvarlig fra hvert team.

-       Budgetlægning. Budgetlægning fungerer.

-       Kommunikation med forældre, ministerium m.v. Se vedr. ekstern kommunikation ovenfor.

-       Igangsættelse af personalepolitik. Mangler – dvs. er delvis igangsat/beskrevet i arbejdstidsaftale, lønpolitik o.a.

Lærergruppen:

-        Udvikling af faglighedsmodel - den røde tråd. Dette arbejde igangsat. Møde med bestyrelsen februar. Arbejdet fortsætter – vil være en lang proces. Trin- og slutmåls-processen er et led heri. Det lovbestemte arbejde må prioriteres først af hensyn til ministerielle krav.

-        Udvikling af samarbejdsformer, herunder etablering af studiekredse på tværs af de aktuelle lærerteam. Etablering af del- og slutmål kan ses som et led i etablering af studiekredse.

-        Udvikling af økonomistyringsredskab for teamets interne økonomi. Team ansvarlige for egen økonomi. Skal holde budget. Teamleder indgår i Q-team.

-        Udvikling af nye undervisningsformer. De tre trin har høstet forskellige erfaringer mht. nye undervisningsformer. Arbejdet fortsætter - der er tale om en proces, der gerne skal være løbende.

-        Udvikling af specialundervisningen.

-        Udvikling af skriftligheden i forbindelse med testning / evaluering af elever.

-        Integrering af nye børn, herunder screening og kontakt til tidligere skoler, PPR, mv., herunder søgning af specialundervisningsmidler og dannelse af netværk. Der er gennemført screening af elevmassen med hensyn til elever med særlige behov. Der afholdes konferencer med PPR/læge/sundhedsplejerske herom. Specialundervisningsmidler beskåret fra eksternt hold.

Hygoteket:

-        Udvikling af tilbud til 4. -5. klasse. Klubben er etableret og har succes. Har netop fået egne lokaler. Mangler pt. erfaring for, hvordan det vil fungere.

-        Udvikling af tilbud til overbygningen. Sat i bero.

-        Evaluering og til retning af eksisterende tilbud til 0. - 3. klasse Hygoteket fungerer i store træk tilfredsstillende. Både klubben og Hygoteket er flittige brugere af naturværkstedet Streyf.

Dertil har der været lektiecafé med udgangspunkt i en "støttet stilling".

 

Praktisk administrativt personale:

-        Etablering af ny rengøringsordning, herunder opsigelse af nuværende rengøringsselskab. Status: rengøringsfirmaet er opsagt. Rengøringsstandarden er blevet bedre.

-        Praktisk hjælp i forbindelse med endelig etablering af teamlokaler m.v. Der er etableret teamlokaler til alle teams.

-        Udarbejdelse af model for involvering af overbygningens børn i rengøring / vedligeholdelse.  Har været forsøgt med elevers deltagelse i rengøring med en vis succes. Løsning på længere sigt viste sig at være at fyre rengøringsfirmaet og ansætte en fast rengøringsmedarbejder. Der kan være en pædagogisk pointe i, at børnene selv er med til at holde orden og gøre rent, men der kan også være besvær for personalet forbundet dermed.

-        Udarbejdelse af plan for og forberedelse af forældrearbejde. I gang. Forældrebank startes op fra august. Bør suppleres med registrering af dem, der ikke leverer det krævede arbejde. Kan f.eks. tilbydes at møde den efterfølgende weekend og varetage et afgrænset arbejdsområde.

 

Elevrådet:      Elevrådet bør muligvis styrkes på en eller anden måde, men et middel hertil må være, at elevrådet får kompetence til selv at udvikle sine arbejdsplaner og fokuspunkter.

-        Etablering af elevskoleblad, herunder forsøg med annoncering. Har været startet et elevblad – er gået ind.

-        Nedsættelse af div. udvalg herunder festudvalg.

-        Arrangement: Elevernes dag. Antimobbedagen - vellykket

-       Videre arbejde med arbejdsmiljø for elever. Afsluttet, godt arbejde af eleverne. Handlingsplan svarende til APV?

 

Diverse:

Gården netop igangsat. Der er økonomiske udfordringer i forbindelse med brandsikring.

Vedligeholdelsesplanen skal muligvis revideres i forhold til budget.

Bestyrelsen har påbegyndt en mere bevidst kontakt med personalet – bør fortsætte.

Reklamering/profilering udadtil halter lidt – børnehaveklassefolderen er ikke nået helt så langt uden for skolen som ønskeligt.

Vedtægtsarbejdet er i venteposition. Vi venter på ministeriets holdning til svarene på de ændringskrav.

 

Vedtaget politikker: Ryge-, misbrugs-, informations- og lønpolitik. Sociale klausuler.

Mangler personalepolitik (se dog ovenfor) og sorgpolitik.